Fujitsu fi-6130z - Dokumentenscanner

Fujitsu fi-6130Z Z-Generation Scanner
Das Modell fi-6130Z mit neuer Technologie der Z-Generation ermöglicht effiziente Dokumentenerfassung am Arbeitsplatz - sowohl für einzelne Wissensmitarbeiter als auch Hot-Desking Teams und kleine Arbeitsgruppen. Selbst ohne eine dedizierte Scan-Abteilung können Firmen Dokumentenerfassung und -klassifizierung produktiver gestalten, wobei die Dokumente schnell in dynamische Geschäftsprozesse eingebunden werden. Der Abruf von Informationen geschieht für jeden Beteiligten schneller und die Betriebskosten werden mittels gebündelter zentraler Management- und Verwaltungssoftware reduziert.

ScandAll PRO V2 – Professionelles Scannen mit der Einfachheit von ScanSnap
Der fi-6130Z wird gemeinsam mit der neuen ScandAll PRO V2 Scansoftware geliefert, welche eingebettete zonale OCR-Funktion, Multi-Streaming Optionen und eine Fülle an Ausgabeformaten inklusive passwortgeschützter PDF- und PDF/A-Formate bietet. Der Benutzer kann bei täglichen Bedienaufgaben durch das Einrichten von Arbeitsprofilen unterstützt werden, welche von mehreren Scanplätzen exportiert und importiert werden können.

Weiterhin bietet ScandAll PRO V2 eine automatische Auftragsunterscheidungsfunktion unter Verwendung von mit Bar- und Patchcodes bedruckten Trennblättern zur Sortierung der Bilddaten aus der Stapelverarbeitung in benutzerdefinierte Dateien und Akten. Diese Funktion wurde für schnelleres Stapelscannen gemischten Belegguts entwickelt, um die allgemeine Arbeitseffizienz zu erhöhen.

Durch die Verwendung von 2-D-Matrix Codes (QR Code, PDF 417) ermöglicht ScandAll PRO V2 Premium sogar Aktentrennung und Indizerung. Für fi-6130Z- und fi-6230Z-Benutzer ist ScandAll PRO V2 Premium optional erhältlich.

Zusätzlich bietet ScandAll PRO V2 eine neue leistungsstarke Funktion, den "ScanSnap-Modus"; Dank ScanSnap-Modus ist der fi-6130Z perfekt für persönliche Büroanwendungen nutzbar, die keine speziellen Scaneinstellungen benötigen. Mit nur einem Knopfdruck kann das Dokument als PDF erfasst und automatisch in Dokumenten- oder Dateiordnern abgelegt werden. Oder aber es können Dokumente vor dem Speichern direkt als Microsoft® Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien gescannt, zu Microsoft® SharePoint weitergeleitet und sogar als PDF bearbeitet werden.

Überlegener Einzug, Intelligente Funktionen
Der fi-6130Z verfügt über einen fortschrittlichen, Separationsrollen nutzenden (anstelle von Separationsgummis), automatischen Dokumenteneinzug für bis zu 50 Blatt. Dies, gemeinsam mit der intelligenten Ultraschall-Mehrfacheinzugserkennung, ermöglicht einen viel zuverlässigeren und kontrollierbareren Einzug eines breiten Sortiments an Papier und anderen Medien. Duale CCD-Sensoren ermöglichen Duplex-Scanning mit einer optischen Auflösung von bis zu 600 dpi. Außerdem bietet der Scanner automatisches Geraderücken (Deskew), fortschrittlichen Bildzuschnitt (Autocropping) wie auch eine Vielzahl an weiteren intelligenten Funktionen, um die Dokumentenerfassungsproduktivität auch am Arbeitsplatz zu ermöglichen.

• Intelligenter Mehrfacheinzugskontrolle – vereinfacht das Scannen von Dokumenten mit aufgeklebten Fotos, Memos oder angehefteten Notizzetteln
• Papierschutz-Funktion – zur sofortigen Unterbrechung des Scanvorganges, sollten abnormale Bewegungsmuster von Dokumenten im Papiereinzug erkannt werden – besserer Schutz für empfindliche und feine Dokumente
• Automatische Erkennung der Seitengröße und Farberkennung - Der fi-6130Z erkennt automatisch die Größe der gescannten Dokumente und unterscheidet Farbbilder von Schwarz-Weiß-Bildern. Der dedizierte Bildverarbeitungschip gewährleistet, dass Dokumente schnell und effizient als hochwertige Bilddaten erfasst werden.
• Verbessertes Scannen von Plastikkarten – gleichzeitiges Scannen von bis zu drei geprägten Plastikkarten (bis zu einer Dicke von 1,4 mm inkl. Prägedruck). Der fir-6130Z unterstützt standardmäßige Ausweiskarten nach ISO 7810, die weltweiten Einsatz finden
• Auswahl zwischen zwei leistungsstarken Bildverarbeitungssystemen - VRS 5.0 Virtual Rescan bereinigt gescannte Bilder, was zu einer erheblichen Verbesserung der OCR- und ICR-Genauigkeit Ihrer OCR- und ICR-Software führt
- IPC (Image Processing Controls) verbessert die Erfassung von kontrastarmen und in schlechter Qualität vorliegenden Dokumenten

Eine einfache Bedienung gemeinsam mit leistungsstarken automatischen Funktionen führen zu einer niedrigeren Lernkurve, was zu Einsparungen bei Schulungszeit und –kosten führt.

Nahtlose Integration in Geschäftsprozesse
Scanner der Z-Generation können einfach in branchenbewährte Erfassungs- und Dokumentenmanagement-Anwendungen eingebunden werden. Unsere direkten Partnerschaften mit führenden Unternehmen aus der DMS- und ECM Branche gewährleisten die erfolgreiche nahtlose Einbindung.

Einfach, leise und sicher
Diese überragenden Funktionen werden in einem kompakten Paket geliefert. Aufgrund ihrer kleinen Stellfläche finden die Scanner fast überall Platz - selbst bei kleinstem Platzangebot - und sind einfach zu installieren. Somit können auch die Betriebskosten auf niedrigem Niveau gehalten werden.

Der leise Betrieb (< 50 dBA bei Betrieb) der Scanner reduziert Lärmstörungen in Großraumbüros. Und zusätzlich zur Betriebssicherheit, welche auch durch die zentrale Administration unterstützt wird, besteht die Möglichkeit, die Geräte mit einem Kensington-Schloss zu sichern.

Erweiterte Dokumentenbearbeitungsoptionen
Standardmäßig ist im Lieferumfang ein A3-Trägerblatt enthalten, um das Scannen von A3-Dokumenten mittels des automatischen A4-Dokumenteneinzuges zu ermöglichen.

Geringere Betriebskosten mit zentralisierter Verwaltung
Das Modell fi-6130Z ist mit einer Administrationskonsole softwareseitig ausgestattet. Zum einen können dadurch Kosten und Aufwand für das Einrichten, den Betrieb und die Wartung zahlreicher Scanner in einem Unternehmen dramatisch reduziert werden. Außerdem kann das Scannernetzwerk über diese auf verschiedene Standorte erweitert werden. Systemadministratoren können die Installation von mehreren Scannern und Netzwerken von einer einzigen Stelle aus verwalten, Client und Server Devices im Netzwerk managen, Scannergruppen einrichten, Betriebsstatus überwachen, Treiber und Software aktualisieren und vieles mehr.

Dieses leistungsstarke Softwarepaket ermöglicht dem Systemadministrator umgehend auf Fehlermeldungen des Scanners zu reagieren oder auch beispielsweise bei entsprechender Meldung zeitnah den Austausch von Verbrauchsmaterialien zu veranlassen.